Quel plugin de prise de rendez-vous choisir ?

Que devez-vous rechercher dans un plugin de réservation WordPress ?

Au premier abord, vous pourriez penser qu’un module de réservation est un simple calendrier avec un formulaire, mais cela dépend du type d’entreprise que vous dirigez. Par exemple, une salle de sport peut avoir plusieurs entraîneurs personnels. Chacun de ces employés à besoin de ses propres horaires qui figurent sur le site web. En revanche, un cabinet dentaire peut être amené à indiquer des horaires précis et à divulguer les différents types de services proposés.

Il est donc important d’examiner de près les caractéristiques de chaque plugin de réservation WordPress. Ainsi, vous disposerez de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et d’une certaine souplesse pour développer votre entreprise.

Si vous voulez aller au-delà du terme « fonctionnel » et souhaitez plus de puissance et de fonctionnalités, vous devriez envisager d’acheter un plugin payant.

Les payants

Fat Services Booking

FAT Services Booking est un plugin WordPress qui vous offre une réservation automatisée et une planification en ligne de vos services. Il vérifie les calendriers pour la disponibilité de vos services et la disponibilité de vos salariés. Vous contrôlez, comment les clients peuvent réserver les créneaux horaires disponibles. FAT Service est fait pour les grandes équipes avec un contrôle facile de vos services, du client, du calendrier et de votre personnel. Vous pouvez suivre les rendez-vous dans la vue du calendrier. Il fournit des vues mensuelles, hebdomadaires, quotidiennes et chronologiques pour le calendrier, et peut être filtré par employé, lieu, service ou catégorie de service.

J’en parle dans cet article « Fat Services Booking – Plugin de prise de rendez-vous et réservation ». Je vous conseille ce plugin car il est complet, pour un prix accessible.

Prix 39$ avec le support de l’équipe pendant 6 mois – Extension du support de 6 à 12 mois 12$

Bookly – version payante

Bookly est l’un des meilleurs plugins de réservation en ligne pour WordPress. Ce qui me plaît le plus dans ce plugin, c’est qu’il est vraiment efficace et très populaire, qu’il est très facile à configurer et qu’il offre de nombreuses options dans sa version payante.

En outre, vous pouvez également sélectionner l’option d’envoi de SMS ou d’e-mails pour confirmer les rendez-vous ou les réservations en ligne, un panneau avec tous les rendez-vous qui sont pris par le biais de ce plugin ou le synchroniser avec Google Calendar afin de ne manquer aucun rendez-vous que vos clients prennent hors ligne.

En bref, Bookly est l’un des plugins WordPress pour les rendez-vous ou les réservations en ligne que j’apprécie. Comme vous pouvez le constater, il est très complet, je vous conseille d’investir dans la version payante.

Prix 89$ avec le support de l’équipe pendant 6 mois – Extension du support de 6 à 12 mois 31$.

Amelia

Amelia est un plugin de prise de rendez-vous robuste et très très puissant qui est particulièrement célèbre pour son interface utilisateur intuitive, il est le plus de ma sélection 299$ mais il va satisfaire les plus exigeant d’entre vous. Il fonctionne mieux pour les services axés sur la clientèle, tels que les cliniques médicales, les salons de beauté, les salles de sport, les cabinets d’avocats, etc. Outre sa vue personnalisable de l’agenda, voici quelques caractéristiques qui font qu’Amelia se distingue :

• Services multiples – Disons que vous possédez une salle de sport qui propose un large éventail de cours, mais que vous avez du mal à les organiser sur votre site web. Avec Amelia, vous pouvez catégoriser vos services dans une interface intégrée. Il n’est pas nécessaire de créer une page distincte pour chaque catégorie.
• Plusieurs employés : Peu importe que vous dirigiez vous-même votre entreprise ou que vous ayez des employés. Amelia offre à plusieurs utilisateurs leur propre calendrier personnel. Chaque utilisateur peut également définir ses propres préférences : disponibilité, conditions de travail, pauses, etc.
• Plusieurs sites : Si votre entreprise est présente sur plusieurs sites, chaque site peut être ajouté à la base de données.
• Tableau de bord informatif en arrière-plan : Amelia propose un tableau de bord intuitif d’une page pour vous fournir des chiffres de vente et des indicateurs commerciaux détaillés.

Vous pouvez obtenir toutes ces fonctionnalités étonnantes pour 299$. Vous pouvez étendre le support client de 6 à 12 mois pour 110$ supplémentaires. Découvrez Amelia.

Timetable Responsive Schedule

Le plugin Timetable Responsive Schedule pour WordPress offre un look et une approche totalement différents des plugins habituels de calendrier d’événements et de réservations.

Avec ce plugin, vous pouvez créer un panneau d’horaires visuellement attrayant, compréhensible et facile à utiliser qui affiche les événements ou les cours prévus. Les utilisateurs pourront effectuer une réservation directement à partir du tableau des horaires en choisissant l’un des événements encore disponibles.

Mais vous pouvez également les afficher tous pour un jour spécifique ou tous les événements futurs sous la forme d’une liste déroulante.

Il s’agit d’un plugin idéal pour les réservations en ligne pour les gymnases, les horaires des cours d’une école ou d’une académie, les services médicaux, etc.

Parmi les autres fonctionnalités étonnantes qu’il comprend, citons un gestionnaire d’événements, un générateur de codes courts pour les tableaux d’horaires, un widget qui affiche les événements à venir, ou encore la possibilité de générer un PDF à partir de l’horaire.

Créez des plannings en toute simplicité en :

• Ajout d’un nouvel événement qui spécifie le jour, l’heure, la catégorie d’événement et plus encore.
• Conception et apparence hautement personnalisables
• Générer votre shorcode et le placer sur un article ou une page
• Il existe de nombreuses options pour les événements et différentes options pour les shortcodes, avec un sélecteur de couleurs et des paramètres de police inclus.

Timetable Responsive Schedule pour WordPress comprend également un certain nombre de widgets sympas, qui ensemble en font l’un des meilleurs plugins de calendrier WordPress que vous pouvez trouver sur le marché.

Prix 29$ avec le support de l’équipe pendant 6 mois – Extension du support de 6 à 12 mois 9$

Bookme

Bookme – WordPress Booking Plugin est un plugin de réservation polyvalent qui évite l’inclusion de fonctionnalités gonflées et offre un système de réservation simplifié.

Avec ce plugin de prise de rendez-vous, les clients pourront vérifier la disponibilité, faire des réservations et payer les services.

Certains types de réservations sont faciles à utiliser :

• Réservation de services de conseil
• Réservations standard par défaut
• Réservations de groupe
• et bien plus encore

Vous pourrez configurer plusieurs modèles de membres et un nombre illimité de services, la mise en page est entièrement personnalisable et elle prend en charge les champs et les créneaux horaires personnalisés.

Bookme – WordPress Booking Plugin fournit toutes les fonctionnalités essentielles dont vous pourriez vouloir et avoir besoin dans un système de réservation et les rassemble dans un paquet bien conçu.

Prix 39$ avec le support de l’équipe pendant 6 mois – Extension du support de 6 à 12 mois 13$

Hotel Booking WordPress

Hotel Booking WordPress est un système complet de réservation pour hôtel ou de location de vacances. Comme il ne nécessite aucun codage, ce plugin est absolument pratique pour les propriétaires de sites web non techniques.

Le plugin de réservation d’hôtel ne se concentre pas que sur un établissement hôtelier spécifique, vous pouvez donc aussi l’utiliser pour les chambres d’hôtes, les villas et même les auberges.

Ce plugin de réservation WordPress est livré avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer un site pour les hôteliers, il est entièrement fonctionnel pour gérer les réservations. Vous serez en mesure de :

• Créer une belle liste de toutes vos chambres, propriétés.
• Contrôler les prix et les tarifs saisonniers différents en haute ou basse saison.
• Ajouter un calendrier de disponibilité en temps réel.
• Louer des biens en ligne avec ou sans paiements instantanés.
• Synchroniser la réservation directe sur le site avec les chaînes de voyage populaire comme AirBnB, Tripadvisor, Hotel.com et Booking.com.
• Ajouter des taxes et des frais.

Lisez mon article concernant ce plugin « BOOKING HOTEL, le plugin idéal pour votre site internet ». Pour moi il s’agit du meilleur plugin pour les professionnels de l’hôtellerie.

Prix 89$ avec le support de l’équipe pendant 6 mois – Extension du support de 6 à 12 mois 32$

HBook

HBook est le plugin de calendrier de réservation WordPress parfait si vous avez un hôtel ou des appartements que vous souhaitez louer, car il est spécialement conçu pour les sites Web qui proposent ce type d’hébergement.

Vous pouvez ajouter différents tarifs de haute et basse saison, des calendriers de disponibilité et des formulaires de réservation à votre site web en quelques secondes.

Vous pouvez gérer les réservations par le biais d’actions de confirmation, d’annulation, de suppression et d’envoi d’e-mails, et même les synchroniser grâce à la fonction iCal avec des sites web tels que Homeaway, AirBnB, Booking.com ou Google Calendar.

Prix 59$ avec le support de l’équipe pendant 6 mois – Extension du support de 6 à 12 mois 21$

Les gratuits

Bookly – version gratuite

C’est un autre plugin qui pourrait être considéré comme le meilleur plugin de réservation pour WordPress. Et la version gratuite dispose de fonctionnalités essentielles. Comme son nom l’indique, ce plugin est parfait pour les réservations. Que vous le fassiez depuis votre ordinateur portable ou votre téléphone mobile, son interface utilisateur réactive peut passer d’un appareil à l’autre de manière transparente. Bookly est également connu pour d’autres choses :

• Pas de saisie excessive de données. Le processus de réservation est relativement rapide.
• Le formulaire de réservation personnalisable vous permet de gérer plus efficacement vos réservations. Vous pouvez les classer en différentes catégories et affecter des employés différents à chaque catégorie. Il est également possible de rechercher et de trier vos réservations.
• Il est compatible avec le plugin WPML, ce qui vous permet de traduire votre interface utilisateur et vos notifications dans plus de 40 langues différentes.

Compte tenu de sa nature hautement personnalisable, Bookly convient à un large éventail d’entreprises : services d’hébergement, soins de santé et conseil. Vous pouvez passer à la version premium, qui offre plusieurs fonctionnalités supplémentaires : des méthodes de paiement, un nombre illimité de membres du personnel et la possibilité d’installer davantage d’addons.

Pinpoint Booking System

En général, la version gratuite d’un plugin est sensiblement différente de la version premium. Ce n’est pas le cas avec le système de réservation Pinpoint. Vous pouvez retrouver la quasi-totalité de ses fonctionnalités étonnantes dans la version gratuite. Son interface utilisateur reconnaissable et facile à utiliser simplifie tout. De la mise en place d’un calendrier des disponibilités et de la personnalisation d’un formulaire de réservation à l’intégration des méthodes de paiement, le processus n’est pas du tout compliqué. Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Calendrier alimenté par AJAX. Il n’est pas nécessaire de rafraîchir la page lors de l’application des modifications. Le calendrier prend également en charge l’affichage sur plusieurs mois et les paramètres de fuseau horaire.
• Intégration de WooCommerce. Si vous gérez une boutique en ligne ou envisagez d’en lancer une, vous pouvez facilement intégrer ce plugin à WooCommerce.
• Offres personnalisables. La création de coupons avec ce plugin est assez facile.

De plus, il offre un large éventail d’options en ce qui concerne la prise en charge des langues, les préférences monétaires et la synchronisation des calendriers.

Booking Calendar

Booking Calendar est l’un des pionniers dans ce domaine. Il a été téléchargé plus d’un million de fois depuis 2009. Il est particulièrement célèbre pour son interface épurée et son support multilingue. Les autres caractéristiques principales sont :

• Le client peut facilement naviguer sur votre site et réserver directement son rendez-vous. En tant que propriétaire, vous pouvez personnaliser le formulaire de réservation, éviter toute double réservation et définir le calendrier en fonction de vos disponibilités.
• Panneau de l’administrateur. Vous pouvez approuver ou rejeter des réservations, recevoir des notifications par courriel concernant les actions et rechercher ou trier les réservations à l’aide de différents paramètres.
• Synchronisation des réservations. Cela vous permet d’importer des flux à partir de nombreuses sources comme Airbnb, booking.com, TripAdvisor ou tout autre calendrier utilisant l’extension .ics. L’intégration de Google Agenda dans votre panneau d’administration est également très facile.

Le plugin prend en charge une grande variété d’entreprises, telles que les services d’hébergement, les locations et tout autre type de réservation (réunions, événements, médicaux, etc.).

WP Simple Booking Calendar

Ce plugin concentre son service sur une seule fonctionnalité : un calendrier de disponibilité. Vos visiteurs peuvent vérifier votre disponibilité et effectuer une réservation directement à partir de son interface simple. Les hôtels ou les pensions de famille peuvent trouver ce plugin particulièrement utile. Cependant, la version gratuite est très basique. Vous pouvez passer à la version premium si vous estimez avoir besoin de plus de fonctionnalités, par exemple :

• Montage simple. Vous pouvez sélectionner plusieurs dates en quelques clics.
• Synchronisation facile. Cela vous permet de connecter votre propre calendrier à d’autres plateformes similaires (Google Calendar, Airbnb, etc.).
• Option de vue d’ensemble multiple. Combinez plusieurs calendriers en un seul aperçu clair et liez votre calendrier à une page spécifique.
• Légende personnalisable. Les attributs physiques de votre légende peuvent être facilement modifiés. Chaque calendrier peut également avoir sa propre légende personnalisée.

Conclusion

Pour un salon de coiffure, un site de location de voitures, un hôtel rural ou même pour un coach sportif, l’insertion d’un système de réservation en ligne sur votre site web peut vous faire gagner beaucoup de temps dans la gestion de votre entreprise. Vous vous débarrasserez d’un grand nombre d’appels quotidiens et vos clients pourront gérer eux-mêmes et à tout moment le jour et l’heure auxquels ils doivent effectuer leur réservation.

Je vous conseille d’opter pour un plugin premium car il offre plus de fonctionnalités. Vous souhaitez déléguer l’intégration du plugin, contactez-moi par mail.